Job: Publishing Officer (Scottish Universities Open Access Press). Fixed Term 2 Years, 1.0 FTE. Application deadline: Nov 3, 2021 | University of Dundee

We are recruiting for an exceptional individual to join us as a Publishing Officer (Scottish Universities Open Access Press) within our Research and Resources Division, LLC&CI to implement a new Open Access University Press for Scotland.

This post is to implement a new Open Access University Press for Scotland. A non-commercial press with shared ownership member institutions of the Scottish Confederation of University & Research Libraries. The scope of the platform will initially focus on monographs, set within a broader context of developing new library-led open access publishing services and initiatives.

Your priorities will include:

Regular reporting to Management Board of the press.
Establish and support editorial board and commissioning processes, and ensure scalability.
Embed academic-led advocacy strategy to engage potential authors.
Establish brand and marketing strategy, including support of events like book launches or publicity events.
Clearly document workflows covering stages of publications for various formats or options.

Please see the job description (available on the university’s website, accessed by the apply button) for full details of the duties associated with this role.

Who we’re looking for:

Evidence of strong communication skills both written and verbal with proven ability to build effective relationships..
Ability to talk through business and operational challenges clearly with partners at various experience levels.
Ability to liaise with a wide variety of stakeholders and authors and to demonstrate excellent support service skills.
Ability to plan own work and responsibilities over the short and medium term, with an awareness of longer-term issues, and meet deadlines.
Proven ability to work independently using initiative and judgement to deliver successful outcomes.

Please see the person specification for full details of the skills and experience required for this role.

We are one of the UK’s leading universities – internationally recognised for our expertise across a range of disciplines and research breakthroughs in multiple areas, including science, medicine and engineering, amongst many others. Conveniently located on the banks of River Tay, our main city-centre campus is at the heart of Dundee – an up-and-coming, friendly, compact and affordable city with a rich heritage in design and technology. We also have campuses at Ninewells Hospital and in Kirkcaldy which are easily accessible via local transport links.

For further information about this position please contact Hannah Whaley, Assistant Director, Research & Resources at

The diversity of our staff and students helps to make the University of Dundee a UK university of choice for undergraduate, postgraduate and distance learning. Family friendly policies, staff networks for BME, Disabled and LGBT staff, membership of Athena SWAN, the ECU Race Equality Charter and Stonewall as well as a full range of disability services, create an enjoyable and inclusive place to work.

Open Research Manager Data and Methods at Loughborough University

“Loughborough University Library is seeking applicants for the role of Open Research Manager (Data and Methods).

Reporting to the Open Research Development and Discovery Lead the post-holder will work:

To manage and promote the University’s open research service with a focus on open data and open methods (in co-ordination with the wider Library Open Research team)

To liaise with all stakeholders, both internal and external, to develop an open research infrastructure within the University…”

Assistant Repository Services Specialist

“Applications are invited for an exciting and interesting role working with the British Library’s Shared Research Repository, to support UK heritage organisations in sharing their research. The Shared Research Repository allows galleries, libraries, archives and museums in the UK to make their publications and data openly available. Currently five partners use the repository, and over the next 12 months the Assistant Repository Services Specialist will support more partners to join the platform. 

 This role forms part of the Repository Services team, which sits within our Research Infrastructure Services department. You will work alongside team colleagues to help new partner organisations joining the service to identify their research content, and use appropriate routes to create the metadata and load the content to their new repository. You will also support training and professional development of our colleagues at partner organisations, allowing transfer of ongoing responsibility for their repository administration after the on-boarding period. This is an exciting opportunity to help set up new repositories for a range of partners and support heritage organisations in making their research more discoverable….”

Open Knowledge Licensing Coordinator | CRL

“The Center for Research Libraries (CRL) seeks an Open Knowledge Licensing Coordinator. The Open Knowledge Licensing Coordinator is responsible for advancing open knowledge on a global level through coordination of CRL’s licensing activities. Reporting to the Senior Director of Collections, Technology, and Partnerships, the Open Knowledge Licensing Coordinator plays a key role in identifying, negotiating, and procuring electronic resource offers and in coordinating and managing subscriptions and purchases. The Open Knowledge Licensing Coordinator works with research libraries, content providers, and the scholarly communications community on new and innovative models that advance open knowledge. CRL is in an exciting growth period and this position will be integral to helping the organization meet its aspirations. 

Based in Chicago, Illinois, CRL is an international consortium of university, college, and independent research libraries that works against historic, systemic inequities by: advancing open and equitable access to knowledge through partnerships that span open knowledge policy, infrastructure, and analytics; engaging in collections work grounded in anti-racist and post-custodial frameworks that support communities historically under-engaged by the organization; supporting collections as data development that enables expanded form of scholarly and professional engagement with the scholarly record; and by committing to the responsible operationalization of technology. …”

Data Steward Research Data Management (RDM) | Technische Universiteit Eindhoven

“We are looking for a research data management specialist (data steward) with an enterprising and customer-oriented attitude, who will shape RDM support to the university’s researchers. You will support researchers in addressing internal and external requirements with regards to RDM, applying FAIR principles to research data, and so contribute to reuse and reproducibility of research. Your work will cover a broad scope of topics, which vary from assistance in RDM planning, advice on storage, archiving and publication of research data, handling privacy-sensitive data, policy making, to providing and developing training in RDM skills. You will serve as first line of support for privacy-related matters, working closely with the Privacy team and performing the first assessment of the privacy compliance in research projects….”

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Verbundprojekt „Distributed Network for Publishing Services“ (fixed term, full time) | Humboldt Universität zu Berlin


Mitarbeit im Verbundprojekt „Distributed Network for Publishing Services“ der Berlin University Alliance (BUA), insb. Konzeption und Aufbau bibliometrischer Services im Rahmen des Projektes
Durchführung bibliometrischer Analysen
Bewertung einschlägiger Datenbanken und Tools, etc.
Netzwerkbildung mit BUA-internen und externen Partnern (Verlage, Infrastruktureinrichtungen etc.) aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Bibliometrische Beratung für Wissenschaftler*innen und relevanten Zielgruppen
Durchführung von Veranstaltungen (Workshops etc.)
Erstellung von Informationsmaterialien


Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer quantitativen Disziplin wie Statistik, Data Science oder Informatik oder im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wissenschaftsforschung oder anderen Disziplinen mit Schwerpunkt auf quantitativen Methoden
Fundierte Kenntnisse im Bereich der Bibliometrie und des wissenschaftlichen Publizierens, Open Access
Hohe Datenaffinität und ausgeprägte Kenntnisse der angewandten Statistik
Fundierte Kenntnisse im Bereich der statistischen Datenanalyse (z. B. Spark, SQL, R, Python) und qualitativer Methoden
Kenntnisse im Projektmanagement
Gute IT-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeiten, didaktische Kompetenz

Mitarbeiter*in im BUA-Projekt “Green Open Access” (full-time, fixed term) | Charité – Universitätsmedizin Berlin



Die Medizinische Bibliothek sichert die Literatur- und Informationsversorgung der Charité. Sie unterstützt Forschende, Studierende und Lehrende, Krankenversorgung und Verwaltung bei der effizienten und unabhängigen Nutzung und Verbreitung von Informationen und engagiert sich im Bereich Open Access. Die Charité strebt größtmögliche Offenheit für Publikationen sowie für zugrundeliegende Forschungsdaten an. Für die Charité mit rund 4.000 Veröffentlichungen jährlich stellt dies erhebliche kommunikative, organisatorische und finanzielle Herausforderungen dar. Im Rahmen des Berliner Exzellenzverbundes Berlin University Alliance (BUA) führt die Charité ein Projekt durch, um den grünen Weg des Open Access zu stärken.


Open-Access-Publikationen werden stärker rezipiert und häufiger zitiert als herkömmliche “Closed Access“-Publikationen und sind wichtig für die nationale und internationale Sichtbarkeit der Forschung aller Wissenschaftler*innen an der Charité wie an allen Einrichtungen der Berlin
University Alliance. “Green Open Access” , auch “Self-Archiving” genannt, ermöglicht es Autor*innen, wissenschaftliche Publikationen über eine Zweitveröffentlichung auf einem Publikationsserver frei zuänglich zu machen, ohne dass für Autor*innen Kosten entstehen. Green Open Access ist von besonderer Bedeutung auch vor dem Hintergrund zunehmender Mandate von Forschungsförderern, Open Access zu publizieren bei zugleich steigenden Open-Access-Artikelgebühren. Ziel des Projekts ist, die Möglichkeiten des Self-Archiving bekannt zu machen und als selbstverständliche Praxis im wissenschaftlichen Alltag zu etablieren. Hierzu sollen Hindernisse für eine solche Praxis identifiziert und Wege zu deren Überwindung ermittelt und beworben werden. Das Projekt soll Möglichkeiten der Incentivierung von Green Open Access entwickeln und evaluieren und durch regelmäßige Workshops in digitalem und face-to-face Format eine Grundlage für die Verbreitung der nötigen Kenntnisse und Praktiken bilden. Ausgehend vom transdisziplinären Feld Diversity & Gender Equality soll eine Ausweitung und Vervielfältigung durch Mutiplikatorenschulung (teach-the-teacher) erreicht werden.


erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft (mind. Master); alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium in einem anderen Studiengang, bevorzugt Gender Studies oder Lebenswissenschaften (mind. Master) mit Praxiserfahrung (mind. 2 Jahre) in für die Aufgabe relevantem Gebiet oder nachgewiesener Zusatzqualifikation in einschlägigen Bereichen. Eine Promotion wird nicht vorausgesetzt, ist jedoch von Vorteil.
gru?ndliche Kenntnisse der wissenschaftlichen Publikations- und Veröffentlichungspraxis einschl. des Publikationsmarktes,
vertiefte Kenntnisse im Bereich Open Access inkl. wissenschaftspolitischer Zielsetzungen und rechtlicher Rahmenbedingungen des grünen Weg des Open Access (darunter Publisher und Funder Policies, Creative-Commons-Lizenzen, Preprints, institutionelle und fachspezifische Repositorien, Metadaten für die Veröffentlichung, Predatory Publishing).
sehr gute Vortrags- und Präsentationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung,
ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptioneller und selbstständiger Arbeit sowie eine kooperative, motivierende und ergebnisorientierte Arbeitsweise
wünschenswert sind zudem Kenntnisse der Automatisierung von Workflows, insbesondere Kenntnisse über Schnittstellen und Werkzeuge wie SWORD, OAI-PMH, Deep Green, CrossCite, SHERPA/RoMEO, Unpaywall und OpenRefine

Job: Wikimedian in Residence @ National Institute for Health Research (NIHR)

Are you passionate about helping people and organisations share knowledge? Do you have experience of team working, developing partnerships and managing projects?

At the National Institute for Health Research (NIHR) we’re recruiting our first Wikimedian in Residence and are looking for a proactive and enthusiastic individual with excellent communication skills to join us.

This six month post is part of a pilot to help NIHR evaluate the opportunities to use Wikimedia to support dissemination of NIHR funded research. We’re looking for someone who can help us to actively engage with the Wikimedia platforms and communities, provide training and write and edit Wikimedia content. While knowledge of Wikipedia and other Wikimedia initiatives is valued it is not essential.


Duties and responsibilities:


Scoping and development work

Support the establishment of a “pilot steering committee” with key representatives from across NIHR including Central Communications, Research Design Service and NIHR Academy.
Work with NIHR CED and the pilot steering committee to identify priority areas of NIHR’s research that could enrich Wikipedia and sister projects – thereby supporting the dissemination of NIHR funded research. 
Identify and propose solutions to any barriers to promoting NIHR funded research including copyright or compliance with Wikipedia guidelines. 
Advocacy: be an advocate for open knowledge within NIHR.
Reporting: produce ongoing updates and a summary report on the outcomes of the residency.


Writing/Editing Wikipedia articles

Create/improve Wikimedia projects content for identified NIHR outputs and research
Encourage and increase the direct participation of NIHR researchers in the provision of content for Wikimedia projects, and encourage creation (and improvement) of Wikimedia projects relating to NIHR’s content.



Provide training on Wikimedia editing, best practice and Wikimedia volunteer community engagement. 
Develop guidance on the use of Wikipedia for NIHR staff addressing key issues related to copyright and Wikipedia best practice.
Organise and host workshops for NIHR staff, researchers and PPI representatives to enable them to directly contribute their knowledge and expertise to develop Wikipedia articles. 


Collaborating with Wikimedia UK and Wikimedia volunteer community

Support collaboration between NIHR, Wikimedia UK and Wikimedia community – potentially leading to a sustainable relationship and joint projects in the future. Do this in collaboration with NIHR CED and other NIHR staff, relevant partner organisations and volunteers from Wikimedia movement. 
Establish links between NIHR staff, Wikimedia volunteers and others, helping NIHR with Wikimedia volunteer engagement.
Share Wikimedia’s values and act as an advocate for its mission and ethos.

Beschäftigte/-r im Bereich Open Science (m/w/d) 80%, befristet bis 31.05.2023, TVL-L 13. Application deadline: Oct 19, 2021 | Freie Universität Berlin

Für das durch die Berlin University Alliance (BUA) finanzierte Projekt „BUA Open Science Dashboards – Entwicklung von Indikatoren und Screening Tools für prototypische Umsetzung“ suchen wir eine/n Beschäftigte/n. Die BUA ist ein durch die Exzellenzinitiative gefördertes Verbundprojekt der vier großen Berliner Universitäten (Charité – Universitätsmedizin Berlin, Freie Universität, Humboldt-Universität und Technische Universität). Die Stelle ist am Open-Access-Büro Berlin (OABB) an der Freien Universität Berlin angesiedelt und die Arbeit wird in enger Kooperation mit dem Projektpartner QUEST Center des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité angesiedelt durchgeführt.
Das Open-Access-Büro Berlin (OABB) wurde 2016 eingerichtet, um die wissenschaftlichen und kulturellen Landeseinrichtungen bei der Umsetzung der Berliner Open-Access-Strategie aus dem Jahr 2015 zu unterstützen. Das OABB ist an der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin angesiedelt. Seit 2016 führt das Open-Access-Büro zusammen mit Kolleg/innen aus den Berliner wissenschaftlichen Landeseinrichtungen ein Monitoring des Open-Access-Anteils bei Zeitschriftenartikeln von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an Einrichtungen des Landes Berlin durch. Der Fokus des Monitorings auf Zeitschriftenartikel spiegelt jedoch nicht die Diversität der Publikationsformate in den Fachkulturen wider. Für die anderen Handlungsfelder von Open Science wie Open Research Data oder Open Code bestehen keine disziplinübergreifenden Lösungsansätze. Das Open-Access-Büro bereitet derzeit eine Landesinitiative „Open Research Berlin“ vor, die die Öffnung der Wissenschaft an den Berliner wissenschaftlichen und kulturellen Landeseinrichtungen voranbringen soll. Ein Ziel dieser Initiative ist es, die Diversität der Berliner institutionellen Landschaft, der Fachkulturen und Forschungsprozesse sowie ihrer Ergebnisse abzubilden und die Entwicklung von entsprechenden Anerkennungsmechanismen von Open Science und Open Research voranzubringen.

Das Open-Access-Büro entwickelt Indikatoren, die für Forschungsfelder außerhalb des biomedizinischen Bereichs relevant sind. Zunächst wird eine Status-Quo-Analyse erstellt, die Aufschluss geben soll, an welchen BUA-Einrichtungen bereits Open-Science-Praktiken angewendet werden. Anhand von Vorgesprächen sollen zwei Disziplinen ausgewählt werden, deren Open-Science-Praktiken stark variieren. Es sind zum Beispiel Disziplinen aus dem sozial- und kulturwissenschaftlichen sowie technischen Bereich denkbar. Ziel ist es, gemeinsam mit den Communities disziplinspezifische Indikatoren zu entwickeln, die neben der Offenheit auch die FAIR-Kriterien berücksichtigen. Zusammen mit dem Projektpartner QUEST Center werden dann Screening-Tools adaptiert oder entwickelt, und die gewonnenen Indikatoren werden in Dashboard-Prototypen umgesetzt.
Die Aufgaben umfassen im Einzelnen:

• Status-quo-Analyse von nachnutzbaren Datenquellen und Disziplinen, die bereits

Open-Science-Praktiken anwenden
• Entwicklung von Open-Science-Indikatoren zusammen mit zwei ausgewählten Disziplinen
• Entwicklung von Prototyp-Konzepten für Open-Science-Dashboards für diese zwei


• Umsetzung und Erstellung von Anleitungen für die Screening Tools der prototypischen

Dashboards zusammen mit dem Projektpartner BIH QUEST
• Vernetzung und Austausch im BUA-Kontext
• Dokumentation und Publikation der Projektergebnisse (Code, Artikel, Datensätze)
• Projektmanagement
• Unterstützung der wissenschaftlichen und kulturellen Einrichtungen in Berlin bei der

Umsetzung der Open-Access-Strategie mit dem Schwerpunkt auf Monitoring


abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Diplom, Master) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen


mehrjährige Berufserfahrung im Open-Access- bzw. Open-Science-Umfeld


• profunde Kenntnisse der Themenbereiche Open Access, Open Science und Open

Research Data und der damit zusammenhängenden Fragestellungen
• Interesse an zukunftsorientierten Entwicklungen und am fachlichen Austausch in

Themenfeld Open Science
• Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigeninitiativ und

selbständig zu arbeiten
• Kenntnisse im Bereich der Analyse des wissenschaftlichen Publikationsaufkommens sind

von Vorteil
• Kenntnisse der Datenanalyse und -visualisierung (z.B. R oder Python) sind von Vorteil
• Erfahrung bei der Konzeption, Durchführung und Auswertung wissenschaftlicher Studien

sind von Vorteil
• Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Forschungsprojekten

Weitere Informationen erteilt Frau Maxi Kindling ( 03083866753).

Product Manager – Octopus

“This is an exciting opportunity to develop a new, innovative open research product called Octopus. Octopus will allow researchers to publish their work for free at any stage in the research process. We are looking recruit a product manager who is driven by the principles of open research and has the skills required to deliver this product to researchers and to grow a user base….”

Open Access Data Analyst

“The Open Access Data Analyst will join a highly team-based environment within the California Digital Library’s Shared Collections Program, supporting the transition to open access publishing by engaging in complex data analysis projects, gathering data from a variety of sources and synthesizing it into outputs offering insights and predictive models to help guide strategy and inform discussions with publishers. The Open Access Data Analyst will support work both within the UC system and with other partner institutions, creating reports and visualizations which can communicate results to technical and nontechnical stakeholders throughout the library and university administration. A successful candidate will be able to embed data analysis into the transformative agreement negotiation and implementation processes, producing meaningful results to guide strategy and constantly iterating based on feedback and changing priorities to be responsive and sensitive to a dynamic environment.”

Assistant/Associate Librarian, Open Education

“The Mary and Jeff Bell Library at Texas A&M University-Corpus Christi (TAMU-CC) invites applications for an Open Education Librarian at the rank of Assistant or Associate Librarian. This is a non-tenure track faculty librarian position and rank will be determined upon qualifications. The Open Education Librarian will work to facilitate the adoption, adaptation, and creation of open educational resources (OER) at TAMU-CC through advocacy, outreach, and training. The Open Education Librarian will collaborate with faculty from a broad range of disciplines, as well as students, staff, administrators, and consortial partners. In partnership with the Scholarly Communication and Copyright Librarian, the Open Education Librarian will contribute actively to the overall scholarly communications program, which includes open access, author rights, scholarly publishing, data management, and repositories. This faculty librarian position reports to the Director of User and Research Services and will participate in departmental activities such as liaison librarianship, library instruction, and reference services.”

Open Educational Resources Librarian

“OU Libraries seeks an innovative, collaborative, and highly motivated individual to serve as the Open Educational Resources Librarian. Successful candidates will have a strong understanding of open educational resources (OER), open licensing, open pedagogy, and the landscape in which these open-enabled domains reside. This position develops strategies for increasing the use of OER and alternative textbook and course material solutions at the University of Oklahoma by leading, planning, implementing, and assessing OU’s Open Education programs and services in support of OU’s goal to reduce the cost of attendance for its students. The Open Educational Resources Librarian manages the Alternative Textbook Grant, which has saved students nearly $4M in displaced textbook costs since its inception, and otherwise works to increase students’ access to educational resources via creative and inclusive strategies.”

Assistant Repository Services Specialist

“Applications are invited for an exciting and interesting role to support UK heritage organisations in sharing their research. The British Library’s Shared Research Repository allows galleries, libraries archives and museums in the UK to make their publications and data openly available. Currently five partners use the repository, and over the next 12 months, the Assistant Repository Services Specialist will enable more partners to join the platform. 


As the Assistant Repository Services Specialist, you will work within the Repository Services Team to manage the shared repository, and take responsibility for bringing in a number of new partner organisations, helping them to identify and load theirresearch content, while ensuring best practice and repository policies are followed. You will also support training and professional development of our colleagues at partner organisations, allowing transfer of ongoing responsibility for repository administration after the on-boarding period….”